Bases Legales Challenge Innovación Total

Número de Registro: ­­ CRS-0310-2016

GENERALIDADES

  1. Dentro del marco de la Semana de Francia, tanto la Embajada de Francia en la República Dominicana como la Cámara de Comercio e Industria Franco-Dominicana, se unen a Total, cuarto líder mundial energético, en el desarrollo de una competencia entre estudiantes universitarios de la República Dominicana de las carreras de Ingeniería, Economía, Administración y Mercadeo; con el objetivo de que presenten proyectos de innovación energética que ofrezcan soluciones prácticas y realizables de un plan de negocios de Energía sostenible.
  2. Challenge Innovación Total es una competencia (o concurso) realizada por V Energy, S. A., una empresa dominicana subsidiaria del Grupo Total (en adelante el "Promotor")con el fin de motivar a jóvenes universitarios a desarrollar en equipo modelo innovador de negocio social, que permita hacer llegar iluminación a las comunidades más necesitadas de la República Dominicana a través de las lámparas solares "Awango by Total", creando un impacto positivo con un proyecto sostenible a largo plazo, bajo su slogan "Comprometidos con una Mejor Energía", Total desarrolla la primera edición de su Challenge Innovación Total en República Dominicana.
  3. La competencia tiene dos fases:
    1. Fase 1: Registro de los participantes. A través de www.innovationtotal.com.do, los equipos participantes podrán registrar sus proyectos y enviarlos electrónicamente para ser revisados por el comité de evaluación. Hasta diez equipos serán pre-seleccionados y contactados para la presentación de sus proyectos ante el jurado de la competencia.
    2. Fase 2: Presentación de Proyectos Finalistas. Los equipos preseleccionados, un máximo de diez, presentarán sus proyectos ante el jurado dentro de la Semana de Francia 2016. Al final de la presentación, el jurado deliberará y tomará la decisión del proyecto ganador.

ELEGIBILIDAD

  1. Ninguna compra de productos o servicios de la marca Total es necesaria para participar.
  2. Para participar es necesario:
    1. Ser estudiante de grado universitario activo de las carreras de ingeniería, economía, administración de empresas o mercadeo de cualquier universidad dominicana dentro del territorio nacional.
    2. Cada proyecto debe ser presentado por un equipo de 2 a 5 personas en una o varias de estas carreras. Cada equipo debe tener un representante que será nombrado en el momento de inscripción.
    3. Los estudiantes pueden ser de cualquier universidad y deben ser residentes legales en República Dominicana.
    4. Los estudiantes pueden ser de cualquier edad, siempre que estén cursando las carreras de grado arriba mencionadas.
    5. Los estudiantes solo pueden participar en un equipo de proyecto. En caso de que se registre en más de uno, se tomará su participación en el primer equipo inscrito y se contactará a los miembros del segundo equipo, donde se les solicitará que reemplacen o eliminen la participación del miembro que ya está en otro equipo antes del plazo de cierre de registro e inscripción de proyectos. Si fallan en realizar este cambio, el equipo de trabajo puede ser descalificado por el Promotor.

FECHAS CLAVES DE LA COMPETENCIA

Lanzamiento Oficial del Concurso en universidades y medios de comunicación 11 julio 2016
Inscripción en plataforma en línea 1 agosto – 31 agosto 2016
Envío de dossier electrónico a través de la plataforma en línea A más tardar el 2 octubre 2016
Preselección de proyectos finalistas A más tardar 10 octubre 2016
Contacto a proyectos finalistas para su presentación A más tardar 18 octubre 2016
Presentación Proyectos Finalistas (Semana de Francia) 27-29 octubre 2016
Selección Ganadores y Entrega de Premios (Semana de Francia) 2 octubre 2016
Anuncio Ganadores en Pagina Web innovaciontotal.com.do 4 de noviembre 2016

PROCESO DE PARTICIPACIÓN

  1. Los participantes necesitan completar el formulario de registro en innovaciontotal.com.do .
  2. Para concursar, los Participantes deberán:
    1. Completar los campos del formulario de registro en línea;
    2. Proveer prueba de ser estudiantes universitarios activos, por ejemplo carnet de estudiante y último recibo de pago de matrícula del semestre o cuatrimestre del año 2016;
  3. Una vez el Formulario de Registro es enviado, el Representante recibirá un correo electrónico con la validación de su cuenta. Si no lo recibe en un plazo de 24 horas, deberá escribir un email a la dirección de contacto especificada en estos términos y condiciones.
  4. Una vez abierto el período de recepción de documentos del proyecto, los Participantes deben incluir:
    1. Ficha Técnica del proyecto con:
      1. Estudio de las zonas de implementación (¿Dónde impactarás positivamente?)
      2. Distribución y Logística (¿Cómo llegarán las lámparas a las comunidades?)
  • Análisis de la Competencia (¿Quiénes más están en el mercado?)
  1. Descripción de modelo de Negocio impactando a las comunidades (¿Cómo lo harás que sea factible?)
  2. Plan de Mercadeo y Comunicaciones 360 (¿Cómo lo piensas comunicar?)
  3. Indicadores de Desempeño (¿Cómo lo vas a medir?)
  1. Confidencialidad del Proyecto: El Promotor no solicita, ni desea recibir ninguna información confidencial o secreta del Participante durante la Competencia de ninguna manera. Ninguna información o material enviado por el Participante será considerado como confidencial o como secreto comercial.
  2. El Promotor se reserva el derecho a conducir cualquier revisión de antecedentes del Participante, su Representante y su idea. Esto incluye, sin limitación, antecedentes tribunales civiles y criminales, reportes policiales de los participantes. Al participar en la Competencia, el Participante otorga permiso al Promotor para conducir tales revisiones de antecedentes y chequeos financieros / criminales, y si es necesario deberá proveer dicha autorización por escrito en caso de ser necesaria para poder realizarlos.
  3. El Promotor descalificará cualquier Participante que falle en autorizar dichas revisiones o si, basado en los resultados de los chequeos, el Promotor determina que de conformidad con los presentes Términos, el Participante no es un candidato apropiado para participar en la Competencia, incluyendo, sin limitación, porque su participación se puede reflejar negativamente durante la Competencia en el Promotor o cualquiera de las compañías relacionadas con el grupo.
  4. Garantías por el Participante. El Participante garantiza que:
    1. su idea o proyecto no viola los derechos de terceras partes;
    2. nunca ha sido sentenciado por fraude;
    3. no han ni realizarán ningún acto de omisión el cual podría provocar una disputa al Promotor;
    4. cumplirá las normas de ética y conducta dadas por El Promotor durante el desarrollo de la Competencia y a posteriori si resulta ganador.
  5. Protección de Data: El Promotor procesará cualquier dato personal recibido como parte del proceso de aplicación de acuerdo a la política de privacidad local.
  6. Los participantes solo deberán enviar el Formulario de Registro si están disponibles para participar en la presentación de proyectos a realizarse en las fechas arriba mencionadas en la Ciudad de Santo Domingo, dentro del Evento de la Semana de Francia 2016.

PROCESO DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN

  1. Todos los proyectos válidos recibidos serán evaluados contra los detalles en el Formulario de Registro y otras informaciones solicitadas, con el fin de llevar a cabo una preclasificación. Los finalistas serán juzgados por un panel de Jueces (los "Jueces").
    1. Los Jueces serán elegidos basados en los siguientes criterios: conocimiento del sector energético, tecnologías y afines a este tema. Los votos de los Jueces y sus nombres serán confidenciales.
    2. Los Jueces están llamados a llevar a cabo sus responsabilidades de evaluación de manera profesional. Los Jueces no compartirán o harán pública ninguna decisión o información acerca de los Participantes antes de ser anunciados los Ganadores.
  2. Los Participantes serán evaluados de manera general acorde a los siguientes criterios:
  1. Tamaño de impacto comunitario (área y Población)
  2. Beneficios a la comunidad
  3. Innovación y sostenibilidad del proyecto
  4. Calidad de los estudios y datos usados de respaldo
  5. Factibilidad del Proyecto
  6. Calidad de presentación y pitch
  7. Competencias, experiencia y compromiso del equipo en el proyecto
    1. Preselección "Finalistas":
      1. Los mejores proyectos ("Finalistas"), un máximo de diez, serán seleccionados por el Promotor.
      2. El Promotor contactará a los Finalistas para fijar la fecha y lugar de la presentación final.
      3. Todos los Participantes, incluyendo los Finalistas, deberán ser informados de su resultado en esta selección por correo electrónico, o teléfono a más tardar el dieciocho (18) de octubre del año dos mil dieciséis (2016).
      4. Si no hay éxito al notificársele usando los datos de contacto suministrados al momento del registro, o si un Finalista no puede ser verificado dentro del tiempo requerido, o si un Finalista no puede aceptar su calidad de Finalista, ningún integrante del equipo puede asistir a la Final o es inelegible, su selección como Finalista será desestimada y un Finalista alterno se seleccionará de los demás candidatos juzgados en el mismo momento de acuerdo a los presentes términos y condiciones.
    2. Ganadores:
      1. Los Finalistas serán evaluados por los Jueces durante su presentación en el Salón de Innovación en la Semana de Francia 2016.
        1. Tendrán 20 minutos para exponer su idea, y 10 minutos para responder las preguntas del jurado.
        2. Una vez terminada la presentación de todos los Finalistas, basado en la presentación, en conjunto a todas las informaciones y hechos revisados anteriormente, el jurado realizará deliberación y determinará el proyecto ganador.
  • Terminado este tiempo, se realizará la ceremonia de anuncio de ganadores y premiación.

PROMOCIÓN Y MERCADEO

  1. Todos los Participantes deben aceptar participar en cualquier actividad de promoción y publicidad razonable a ser determinada por el Promotor. Tales actividades pueden incluir el uso del nombre del proyecto del Participante, dirección, marca y logos (si aplica), así como el nombre, fotos, voz y otros afines a la publicidad, comercio y propósito promocional del Representante sin compensación adicional, en todos los medios tradicionales y digitales. Toda esta información será utilizada solo para los fines de la Competencia.

PREMIOS

  1. El equipo con el proyecto que obtenga la calificación más alta, bajo los criterios evaluados por los jueces, arriba mencionados, recibirá los siguientes premios:
    1. Un premio metálico por un monto de trescientos mil pesos dominicanos (RD$300,000.00). Todos los impuestos y gastos financieros relacionados con la aceptación de este premio, corren por cuenta del Ganador.
    2. Pasantía de 3 meses para cada integrante del grupo en V Energy, S. A. / TOTAL Dominicana.
    3. Una jornada de visita guiada a las instalaciones de la empresa, centros de servicios y de logística.
    4. Cena con los Directores de V Energy, S. A. / TOTAL Dominicana.
  2. Los premios metálicos, serán entregados al cierre de la pasantía.
  3. El premio no puede ser sustituido, reemplazado o combinado con otro premio. No es asignable, sustituible o transferible por el Ganador de la Competencia.

DESCALIFICACIÓN

  1. El proyecto ganador puede ser descalificado si:
    1. No cuenta con los derechos de propiedad intelectual o consentimiento escrito de otras partes afectadas para realizar el proyecto.
    2. No cumple con cualquiera de los términos y condiciones previstos en este documento.
    3. Se demuestre ha mentido u ocultado deliberadamente información indispensable para el desarrollo del proyecto con el cual participa.

CONDICIONES GENERALES

  1. El Promotor no es responsable por:
  1. Entradas y otras comunicaciones las cuales son mal dirigidas, perdidas, retrasadas, dañadas o corrompidas durante su envío hacia o desde el Promotor debido a cualquier malfuncionamiento de cualquier computador, virus, bugs, demoras, errores y cualquier otra razón.
  2. Pérdida, interrupción o falta de red, servidor, telecomunicaciones, Proveedor de Servicios de Internet (ISP por sus siglas en inglés), u otras conexiones.
  3. Mal funcionamiento de hardware o software del computador, fallas o dificultades;
  4. Cualquier información incorrecta o incierta, ya sea causada por error humano, usuarios del sitio web, manipulación, piratería o por cualquier equipo o programación asociada con o utilizada en la Competencia;
  5. Por lesión o daño a computadoras de los Participantes o cualquier otra persona relacionada a o resultando de la participación en la Competencia o descargando materiales de o para uso del sitio web de la Competencia;
  6. Otros errores o dificultades de cualquier tipo, sean humanas, mecánicas, electrónicas, computadoras, redes, tipográficas, impresiones u otras, relacionadas con o en conexión con la Competencia, incluyendo sin limitación, errores o dificultades que pueden ocurrir en conexión con la administración del proceso de aplicación y de evaluación, el anuncio de los finalistas de la Competencia, ganadores o cualquier material relacionado.
  1. Personas que manipulen o abusen de cualquier aspecto de la Competencia o cualquier sitio web enlazado o quien esté en violación de estos Términos, son sujetos a ser descalificados y todas las entradas asociadas serán removidas. En este caso, un participante alterno será elegido de conformidad con estos Términos.
  2. El Promotor se reserva el derecho a suspender, modificar o terminar el Proceso de Selección en cualquier momento y por cualquier razón.
  3. Los Participantes acuerdan que, dentro de lo permitido bajo la legislación aplicable del Promotor, el Promotor, la matriz, afiliadas, subsidiarias y agencias de publicidad y promoción y sus respectivos oficiales, directores, empleados, representantes y agentes (colectivamente las "Partes Relacionadas") no estarán sujetos bajo ninguna circunstancia a cualquier responsabilidad, por lesiones, pérdidas o daños de ningún tipo, incluyendo muerte a personas, o propiedad resultando en todo, una parte, directa o indirectamente, desde la aceptación, posesión, mal uso o uso del premio o participación en la Competencia incluyendo el Proceso de Selección.
  4. El Participante deberá indemnizar al Promotor de cualquier y todas las reclamaciones, responsabilidades, costos y gastos resultantes de alguna forma por la falta de cumplimiento del Participante de sus obligaciones, garantías o representaciones bajo estos Términos o como parte de la Competencia.
  5. La participación del Participante en la Competencia no debe ser considerada como la formación de una empresa conjunta o sociedad entre el Participante y el Promotor, o de manera individual el Participante o el Promotor.
  6. Si el Participante tiene cualquier pregunta o duda acerca de la Competencia o estos Términos, podrá en cualquier momento enviar un correo electrónico (soporteenlinea@total.com.do).
  7. Jurisdicción Legal: Esta Competencia se regirá por las leyes de República Dominicana.
  8. Los participantes del equipo ganador serán anunciados el día sábado 4 de noviembre del 2016 en el sitio web de la competencia innovaciontotal.com.do y en el portal de la empresa, www.total.com.do .
  9. El Promotor no se hará cargo de ningún gasto incurrido por el favorecido con el premio para retirarlo o hacerlo efectivo.
  10. El Promotor no intervendrá, ni tendrá responsabilidad alguna por los inconvenientes o problemas o discusiones en relación, o disputa por la participación en esta Competencia. Estos conflictos deben ser resueltos por las partes, y si no pueden resolverlo, deberán recurrir a un Tribunal de Resolución Alterna de Conflictos (RAC), pero nunca se hará resolver el problema al Promotor.
  11. El Promotor podrá cancelar el concurso o modificar las fechas claves de la Competencia estipuladas en este documento, y las bases legales de la Competencia, en cualquier momento por causa de fuerza mayor o cualquier otra causa o circunstancia fuera del control razonable del Promotor, sin comprometer su responsabilidad, lo cual será previamente notificado por escrito a la Dirección Ejecutiva de Pro Consumidor, para obtener su aprobación expresa de dichas modificaciones.
  12. Igualmente podrá tomar todo tipo de acciones a fin de evitar que personas se valgan y aprovechen de la Competencia, en perjuicio del resto de los participantes o de la actividad.
  13. Con el fin de hacer público el resultado de la actividad, las personas que resulten favorecidas autorizan a que sus nombres e imagen aparezcan en publicaciones y demás medios publicitarios y en general en todo material de divulgación de las actividades posteriores la Competencia, como entrega y recibo del premio, incluso por haberlas hecho efectivas, sin que implique remuneración o compensación adicional, ni reclamos por derechos de imagen. 

NO PARTICIPAN:

  1. Personas que a partir del mes de enero del año 2015 o con posterioridad del inicio del concurso hayan sido o sean empleados de V Energy, S.A./ TOTAL DOMINICANA o alguna de las Estaciones de Servicio TOTAL (entre dichos miembros se cuentan cónyuges, hijos, padres, hermanos o que tengan un vínculo por razón de compartir el mismo hogar).
  2. Empleados de las Agencias Publicitarias, Promocionales o cualquier compañía contratada por V Energy, S.A./ TOTAL DOMINICANA
  3. No podrán concursar por los premios los empleados, accionistas y directivos de la empresa organizadora, proveedores, contratistas, suplidores, consultores, establecimientos intermediarios de expendio de combustibles, agentes colaboradores, que hayan podido estar relacionados de alguna manera con la organización y logística del concurso ya sea directa o indirectamente.
  4. Personas que formen parte de la familia inmediata de o que habiten en la misma residencia de alguna de las personas incluidas en cualquiera de las categorías anteriores.